Die Mitgliederversammlung ist das höchste Beschlussorgan des VGF. Es tagt mindestens einmal im Jahr. Sie bestimmt die Leitlinien der Verbandspolitik durch Beschlüsse und Empfehlungen.

Jedes Mitglied hat eine Stimme in der Mitgliederversammlung, unabhängig von der Größe des Unternehmens. Damit können sich alle ordentlichen Mitglieder unabhängig von ihrer Größe und ihrer Ausrichtung gleichberechtigt an den Entscheidungen des VGF beteiligen.