Der Verband hat mit dem VGF Arbeitskreis ein ständiges Gremium für die fachliche Information seiner Mitglieder. Der VGF Arbeitskreis tagt dreimal jährlich. Er ist die zentrale Informations- und Diskussionsplattform für Verbandsthemen und steht deshalb allen Mitgliedern offen. Um die Kontinuität der Zusammenarbeit zu gewährleisten, entsenden ordentliche Mitglieder jeweils zwei Mitarbeiter, Fördermitglieder entsenden je einen Teilnehmer.

Daneben finden sich unter dem Dach des Verbandes Arbeitsgruppen zu einzelnen Fachthemen. Die Arbeitsgruppen sind kleiner als der Arbeitskreis. Sie erarbeiten z.B. Standards und können Gesetzgebungsverfahren langfristig begleiten. Organisiert werden die Arbeitsgruppen von der VGF-Geschäftsstelle.